Nga Sherzod Odilov
Forbes
Fundi i vitit paraqet një mundësi për të ndaluar dhe për të inovuar. Ndërsa kapitujt e fundit të 2023 u mbyllën, shumë udhëheqës mund të tundohen të lëshojnë frymë thellë, duke përqafuar mundësinë për të ngadalësuar dhe pushuar. Viti 2023 ka qenë një vorbull, i shënuar nga një ekonomi elastike, por problematike, kriza bankare, pushime të shumta nga puna, përparime të jashtëzakonshme në IA dhe konflikte gjeopolitike në të gjithë globin, etj.
Por, në vend që të jetë thjesht një qetësi përpara stuhisë së një viti tjetër të ngarkuar, ky moment paraqet një mundësi të jashtëzakonshme: një pauzë të qëllimshme, duke ftuar reflektim të thellë dhe mundësinë për të zbuluar dije e njohuri që mund të ndezin inovacionin organizativ në Vitin e Ri. Këtu janë 3 gjëra që mund të bëni për të nisur një periudhë introspeksioni interaktiv që mund të çojë në ide transformuese, duke e ngritur organizatën tuaj në lartësi të reja.
Mësimi: Idetë që fokusohen në krijimin e një “të sotme më të mirë” mund të jenë më ndikuese sesa ato të bazuara në skenarë hipotetikë të së ardhmes.
Shumica e organizatave, kur parashikojnë të ardhmen e tyre dhe kërkojnë të inovojnë, shpesh e fiksojnë shikimin e tyre larg në horizont. Ata përshkruajnë me përpikëri një rrugë që do t’i çojë në destinacionin e dëshiruar.
Megjithatë, në klimën e sotme të biznesit që po evoluon me shpejtësi, kjo qasje largpamëse mund të dështojë. Ritmi i ndryshimit nuk është vetëm i përshpejtuar, por edhe i paparashikueshëm, duke bërë që planet shpesh të shkojnë keq.
Çuditërisht, sipas një studimi, 60-90% e planeve strategjike nuk realizohen kurrë plotësisht. Për më tepër, aftësia jonë për të parashikuar të ardhmen është shpesh me të meta. Në fakt, rreth 40% e CFO-ve të anketuar pranuan se parashikimet e tyre zakonisht janë të pasakta dhe kërkojnë kohë.
Ndoshta është koha të ndryshojmë këndvështrimin tonë për të krijuar një të ardhme më të mirë duke u fokusuar në formimin e një “sot më të mirë”. Për të katalizuar këtë proces, angazhoni ekipin tuaj në fund të vitit: siguroni atyre një platformë të sigurt dhe të strukturuar për të shprehur ankesat dhe shqetësimet e tyre. Parashtroni pyetje të tilla si: “Çfarë nuk funksionon sot? Çfarë sfidash përballemi në situatën tonë aktuale? Çfarë nuk ju pëlqen juve apo klientëve tanë në lidhje me produktet dhe shërbimet tona?” Kjo qasje jo vetëm që pastron ajrin, por gjithashtu nxit një mjedis psikologjikisht të sigurt, duke inkurajuar diskutime të sinqerta rreth pikave ekzistuese të dhimbjes.
Por mos u ndal me kaq. Sfidoni ekipin tuaj të imagjinojë një dhuratë të përmirësuar – një “sot më të mirë”. Bëni pyetje të tilla si: “Si do të dukej për ne një e sotme më e mirë? Si do të ishte e ndryshme nga situata jonë aktuale? Çfarë hapash veprues mund të ndërmarrim menjëherë për t’iu afruar kësaj më të mirë sot?”
Për ta thënë thjesht, ju jeni ende në një mision për të krijuar një rrugë më të ndritshme dhe më krijuese për të ardhmen. Por ju jeni duke u fokusuar në idetë që trajtojnë pikat e vërteta të dhimbjes që ekzistojnë sot, në vend që të humbisni në një det skenarësh hipotetikë. Ju mund të habiteni nga potenciali mbresëlënës dhe ndikimi në botën reale i këtyre ideve vepruese që keni krijuar.
Mësimi: Identifikoni dhe trajtoni në mënyrë proaktive varësitë për të rritur shanset për t’i kthyer idetë novatore në realitet.
Ju keni identifikuar një sërë idesh prioritare për t’u ndjekur. Tani, këtu është hapi tjetër thelbësor: zhyteni thellë në të kuptuarit e varësive që mund të bëjnë ose prishin ekzekutimin e suksesshëm të këtyre ideve. Mbani mend, edhe konceptet më inovative janë po aq të forta sa edhe varësia e tyre më e dobët. Pra, mblidhni ekipin tuaj dhe rishikoni tërësisht çdo ide me prioritet. Pyesni veten: “Nga çfarë varet kjo për një ekzekutim të suksesshëm?” Përsëriteni këtë hetim disa herë për të hyrë thellë në secilën varësi.
Le të marrim një shembull: një nga idetë tuaja është të përmirësoni mbajtjen e punonjësve përmes angazhimit të punonjësve. Nga çfarë varet kjo? Epo, kjo varet nga të kuptuarit e nivelit aktual dhe shtytësve të angazhimit të punonjësve. Dhe nga çfarë varet të kuptuarit e nivelit aktual dhe shtytësve të angazhimit të punonjësve? Varet nga kryerja e një sondazhi ose vlerësimi gjithëpërfshirës të opinioneve, nevojave, pritjeve dhe reagimeve të punonjësve, dhe analizimi i rezultateve për të identifikuar faktorët dhe çështjet kryesore që ndikojnë në kënaqësinë dhe angazhimin e tyre…
Deri në fund të këtij ushtrimi, do të keni shtatë shtresa varësish për secilën ide. Kjo qasje strategjike jo vetëm që ju ndihmon të kuptoni ndërvarësinë, por gjithashtu ju pajis për të përballuar pengesat e mundshme ballë për ballë. Kushtojini vëmendje të veçantë varësive ku njohuritë janë të pakta ose atyre që paraqesin rreziqe të konsiderueshme për shkak të kufizimeve të burimeve ose sistemeve dhe proceseve joadekuate. Këto janë varësitë që kërkojnë vëmendje të menjëhershme. Duke i trajtuar në mënyrë proaktive, ju rritni ndjeshëm shanset për t’i kthyer në realitet idetë tuaja novatore.
Mësimi: Përcaktoni kriteret e suksesit që herët për të rritur shkallën e suksesit të ideve tuaja inovative.
Përpara se të nënshkruani për vitin dhe të prisni me padurim fishekzjarret e ndezura të Vitit të Ri, mbetet një detyrë thelbësore: identifikimi dhe dakordimi mbi treguesit e suksesit për idetë tuaja novatore. Organizatat që përcaktojnë kriteret e suksesit për iniciativat në fillim dhe ndjekin progresin kanë një shkallë shumë më të madhe suksesi sesa ato që nuk e bëjnë këtë. Pra, mblidhni ekipin tuaj dhe angazhohuni në një diskutim për të identifikuar sjelljet specifike të shfaqura nga audienca juaj e synuar (klientët, punonjësit, etj.) ose treguesit e hershëm të suksesit që do të vërtetonin besimin tuaj në këto ide.
Ndoshta është një ndryshim pozitiv në reagimet e klientëve për një produkt të caktuar, ose ndoshta është një rritje në produktivitetin ose angazhimin e punonjësve. Sido që të jetë, këta tregues do të shërbejnë si matës për përparimin dhe një sinjal për të vazhduar ecjen përpara me idenë. Zgjidhni tregues që janë realistë, të matshëm dhe të përshtatshëm për qëllimet e nismës suaj.
Por përgatituni edhe për anën e kundërt të medaljes. Bini dakord si një ekip që nëse sjelljet e dëshiruara ose rezultatet e hershme që parashikoni nuk janë të dukshme brenda një afati kohor të caktuar, është koha të bëni pauzë dhe të rimendoni idenë.
Ky përkushtim ndaj përshtatshmërisë dhe mësimit të vazhdueshëm vendos një rrjet sigurie për investimin tuaj dhe siguron që ju të mos derdhni burime në një gropë pa fund. Ai gjithashtu i komunikon ekipit tuaj se ju vlerësoni vendimmarrjen e bazuar në prova dhe se është në rregull të rrotulloheni kur është e nevojshme. Ky hap i fundit është një hap jo vetëm drejt inovacionit, por drejt inovacionit të informuar dhe të përgjegjshëm.
Ndërsa perdja tërhiqet nga viti, shfrytëzojeni këtë moment për të vlerësuar udhëtimin, duke përqafuar si kulmet ashtu edhe ato më të ulëta. Përdorni fuqinë e introspeksionit për të shkruar një skenar bindës për vitin e ardhshëm.
