Shumica prej nesh kanë qenë në mjedise pune ku duhej të bashkëpunonim me kolegë që kishin një detyrë për ta përfunduar dhe e përfunduan detaj për detaj në minutën e fundit.
Ndoshta, në disa raste, jemi edhe ne me këtë lloj kolegu. Përse, megjithatë, disa prej nesh i kryejnë përgjegjësitë tona menjëherë dhe shpejt, ndërsa të tjerët e harxhojnë gjithë kohën që u jepet derisa t’i kryejnë ato? A janë të ngadaltë? A janë ata miqësorë? Apo janë ata zvarritës?
Sociologia dhe trajnerja e karrierës, znj. Maria Lykousi , na ndihmon të shqyrtojmë, kuptojmë dhe menaxhojmë rastin e fundit.
Zvarritja e punës është shtyrja e vazhdueshme e përfundimit të detyrave tona të punës , duke sjellë problem në mbarëvajtjen dhe mbarëvajtjen e proceseve të biznesit.
Arsyet pas zvarritjes
Arsyet që na bëjnë të zvarritemi janë të ndryshme. Fillimisht dikush mund të zvarritet për shkak se duhet të përdorë një pajisje apo program të ri teknologjik, të cilin nuk e njeh mirë, si pasojë pasiguria e tij /saj e bën të shmangë përdorimin e tij. Një arsye tjetër mund të jetë fobia e përgjegjësisë.
Janë disa punonjës, që shmangin marrjen e një përgjegjësie, ndaj vonohen, p.sh. firmosjen e dokumenteve administrative, derisa u mbaron koha dhe detyrohen t’i nënshkruajnë ato. Një rast tjetër është frika nga dështimi ose suksesi .
Në rastin e parë, njerëzit mendojnë se do të bëjnë diçka të gabuar dhe për këtë arsye shmangin kryerjen e veprimit, ndërsa në rastin e dytë frikësohen se veprimi i tyre i suksesshëm do të rezultojë në caktimin e më shumë detyrave ose krijimin e pritshmërive apo kërkesave të larta. nga eprorët e tyre.
Ndonjëherë, zvarritja rrjedh nga mungesa e motivimit . Për mirë a për keq, jo të gjitha punët janë të njëjta. Disa janë më interesante se të tjerat dhe disa më të rëndësishme se të tjerët. Prandaj, një punonjës mund të lërë pas disa detyra, të cilat ai i konsideron të parëndësishme ose jo veçanërisht interesante, dhe t’u japë përparësi atyre që ai i konsideron të rëndësishme ose më interesante.
Perfeksionizmi është gjithashtu një arsye për zvarritje. Perfeksionistët i shtyjnë detyrat e tyre derisa të mendojnë se gjithçka do të jetë perfekte, përndryshe ata nuk e përfundojnë një detyrë nëse nuk detyrohen me një afat.
Një arsye e fundit për zvarritjen e punës është se disa njerëz funksionojnë dhe performojnë më mirë nën presion. Adrenalina, e cila krijohet, i bën ata vigjilentë dhe i çon në performancë të lartë në punë dhe kështu ata kryejnë qëllimisht detyrat e tyre në momentin e fundit.
Efektet në psikologji dhe punë
Cilado qoftë arsyeja e zvarritjes së punës, është e sigurt se ajo krijon edhe disa emocione negative me mbizotërimin e stresit dhe më vonë stresin , vetëbesimin e ulët, nervozizmin, ndjenjën e fajit, humorin e keq dhe te disa persona mund të kontribuojë dhe në shfaqjen e depresionit.
Prandaj, zvarritja e punës nga njëra anë ndikon në performancën dhe produktivitetin tonë të punës dhe nga ana tjetër në psikologjinë tonë të punës. Të dyja kanë një efekt negativ në marrëdhëniet tona të punës, pasi nuk fitojmë besimin dhe respektin e kolegëve/të barabartëve tanë .
Eprorët tanë nuk besojnë se ne mund t’i trajtojmë shpejt, me efikasitet dhe performancë të lartë detyrat apo projektet ku ata do të donin të na caktonin, ndërsa kolegët tanë nuk mendojnë se mund të “mbështeten” tek ne, se ne do të përfundojmë përgjegjësitë tona. kohë në mënyrë që proceset e korporatës të ecin pa probleme dhe pa probleme.
Për fat të mirë, zvarritja e punës nuk është një sëmundje e pashërueshme. Përkundrazi, është një sjellje e fituar që ne, nëse jo ta eliminojmë, sigurisht që mund ta zvogëlojmë shumë. Kjo mund të arrihet nëse bëjmë sa vijon:
Të organizojmë sa më mirë orarin tonë të punës (përgjegjësitë dhe kohën), në mënyrë që përgjegjësitë tona të përfundojnë sa më shpejt dhe jo në momentin e fundit.
Le të vendosim prioritetet. Cilat detyra janë urgjente dhe të rëndësishme?
Vendosni qëllime realiste. Nëse jemi perfeksionistë dhe nuk arrijmë dot perfektin, atëherë le të arrijmë rezultatin më të mirë të mundshëm.
Të kërkojmë çfarë është, ku na tremb dhe na mban prapa. Frika nga suksesi? e dështimit; Apo marrja e përgjegjësisë? Pasi ta zbulojmë, atëherë duhet të punojmë për të që të mos jetë pengesë.
Të regjistrojmë përfitimet dhe kostot e zvarritjes së punës sonë, në mënyrë që të vlerësojmë nëse është apo jo në interesin tonë ta ruajmë atë.
Për të identifikuar mendimet zvarritëse në mënyrë që t’i anulojmë ato. Për shembull, një mendimi për zvarritje: “Nuk është e rëndësishme, do ta bëj nesër” një përgjigje e mirë do të ishte: “Më mirë ta bëj sot që të mos e kem për nesër dhe nëse diçka shkon keq, unë keni kohë për ta zgjidhur atë”.
Të shpërblejmë veten sa herë që nuk e shtyjmë një veprim pune. Në këtë mënyrë nga njëra anë do të inkurajojmë veten dhe nga ana tjetër do të mobilizojmë për herën tjetër.
Vlen të theksohet se, si çdo gjë, edhe zvarritja e punës është një monedhë me dy anë. Një aspekt ka një shenjë pozitive, pasi na ndihmon të shmangim gabimet dhe të marrim vendime impulsive, ndërsa i dyti ka një shenjë negative, pasi kontribuon në vonimin e veprimeve me pasoja negative për ne.
E vërteta është se të gjithë ne kemi zvarritur pak a shumë në vendin tonë të punës. Çështja është të vlerësojmë në secilin rast individualisht nëse zvarritja e punës funksionon në favorin tonë apo kundër nesh dhe të veprojmë në përputhje me rrethanat./e.t
