Sa herë ju ka ndodhur të mendoni: “Do ta bëj më vonë,” për një detyrë të vogël dhe pastaj ajo të mbetet pezull për ditë, ndoshta edhe javë?
Qoftë një email që mund të dërgoni brenda pak sekondash, një pjatë e palarë në lavaman, një dokument që duhet të sistemoni apo një mesazh që mund t’ia ktheni dikujt menjëherë – këto gjëra të vogla duket sikur nuk kanë shumë rëndësi, por kur grumbullohen, krijojnë një ndjenjë të vazhdueshme stresi dhe presioni.
Nëse ndiheni të mbingarkuar nga këto detyra të vogla që vetëm sa shtohen, atëherë duhet të njiheni me rregullin e dy minutave. Ky rregull i thjeshtë, por shumë efektiv, thotë:
Nëse diçka mund të bëhet brenda dy minutave, bëje menjëherë.
Pse funksionon ky rregull?
Shmang grumbullimin e detyrave të vogla
Të gjitha ato punë që duken të parëndësishme, kur lihen për më vonë, kthehen në një mal që na lodh edhe më shumë. Kur i përfundojmë menjëherë, nuk lejojmë që të mblidhen dhe të na krijojnë stres.
Rrit produktivitetin dhe krijon zakone të shëndetshme
Në fillim mund t’ju duket një veprim i vogël, por me kalimin e kohës, ky rregull bëhet pjesë e rutinës suaj dhe ju ndihmon të jeni më efikasë. Në vend që të grumbulloni punë, do të krijoni një sistem ku çdo gjë e vogël menaxhohet në kohë.
Ndihmon në uljen e stresit
Kur kemi shumë gjëra të vogla të pambaruara, mendja jonë i mban mend dhe kjo na krijon një ndjenjë ankthi. Kur i përfundojmë menjëherë, përjetojmë një çlirim të menjëhershëm nga stresi i detyrave të vogla të lëna pezull.
Forcon disiplinën dhe vendosmërinë
Shpesh, problemet më të mëdha fillojnë nga shtyrja e gjërave të vogla. Duke zbatuar rregullin e dy minutave, forcojmë disiplinën dhe bëhemi më të vendosur në vendimmarrje, sepse mësojmë të mos i shtyjmë gjërat e thjeshta.
Si mund ta përdorni në jetën e përditshme?
1. Nëse një email kërkon më pak se dy minuta për t’u shkruar dhe dërguar, bëjeni menjëherë.
2. Nëse duhet të lini një enë në lavaman, më mirë lajeni menjëherë.
3. Nëse duhet të ktheni një mesazh, mos e lini për më vonë.
4. Nëse keni një dokument që duhet sistemuar, rregullojeni direkt.
Nëse e praktikoni këtë rregull për një javë, do të vini re se si organizimi juaj përmirësohet dhe sa më pak stres ndjeni. Nuk është thjesht një teknikë produktiviteti – është një filozofi e të menduarit ndryshe për kohën dhe energjinë tuaj.
Pra, herën tjetër që do të mendoni të shtyni një detyrë që mund të kryhet për dy minuta, kujtojini vetes këtë rregull. Mund të duket një ndryshim i vogël, por në të vërtetë ka fuqinë të transformojë mënyrën se si jetoni dhe punoni!/ S,M
