Pallatet pa pronarë, si plotësohet dosja për të marrë certifikatën e pronësisë
Nga vetëdeklarimi te lidhja e kontratës: Të gjithë hapat që duhet të ndjekin banorët
Pronarët që kanë blerë shtëpi në pallate që është shkelë leja dhe ndërtuesit janë zhdukur pa i pajisur banorët me tapinë e shtëpisë, duhet të ndjekin një procedurë specifike për të marrë certifikatën e pronësisë. Agjencia e Kadastrës ka publikuar së fundmi një manual me të gjitha hapat që duhet të ndjekin banorët e këtyre pallateve për të marrë tapitë e shtëpive të tyre. Procesi nis me emërimin e një administratori, i cili duhet të përfaqësojë të gjithë banorët e pallatit në zyrat e Kadastrës dhe të ndjekë gjithë procesin. Banorët e pallatit duhet të zgjedhin një përfaqësues, i cili më pas duhet të pajiset me prokurën e përfaqësimit. Si përfaqësues mund të caktohet administratori i pallatit, avokat, individ i besuar nga qytetarët, etj.. Ai do te luajë rolin e administratorit të procesit, do të mbajë kontaktin me institucionin/institucionet si dhe banorët, paralelisht, për të koordinuar bashkëpunimin, mbledhjen e dokumentacionit të nevojshëm, për të përfaqësuar qytetarët në takime sipas nevojës, etj..
Lista e banorëve
Personi i autorizuar, duhet të hartojë listën e saktë të banorëve posedues dhe pronarë legjitimë të apartamenteve, njësive apo garazheve, ndarë sipas kateve, renditur sipas radhës, si dhe numrin rendor fizik të pronës që posedojnë. Personi i autorizuar, duhet të mbledhë nga qytetarët që ai përfaqëson, të gjitha vetë-deklarimet, kontratat e porosisë së banorëve, si dhe çdo akt tjetër noterial që lidhet me pronën e poseduar. Që të fillojë procedura e legalizimit nga ana e ASHK, duhet që minimalisht të jenë mbledhur mbi 80% e dokumentacionit të të gjithë godinës. Sipas udhëzimit personi i autorizuar, duhet të mbledhë kopje të kartave të identitetit të personit/personave që kanë kryer blerjen, pra që kanë firmosur kontratën e porosisë, në momentin e blerjes.
Dokumentet
Personi i autorizuar, duhet të mbledhë të gjithë certifikatat familjare të personit/personave që kane kryer blerjen, dmth që kanë firmosur kontratën e porosisë, në momentin e blerjes. Personi i autorizuar, duhet të mbledhë dhe të administrojë në dokumentacionin e dorëzuar, kontratat të cilat kanë realizuar shitje në palë të treta. Pra, të sigurohet përfituesi final juridikisht i vlefshëm, i njësisë, apartamentit apo garazhit. Në udhëzim përcaktohet se personi i autorizuar, duhet të dorëzojë në format digjital (ne DËG), projektin e përpunuar sipas lejes së miratuar në njësinë vendore përkatëse. Kopja e projektit mund të tërhiqet nga bashkia/komuna, për ta përpunuar nga format letre në format digjital. Personi i autorizuar duhet të dorëzojë në format digjital projektin e përpunuar sipas gjendjes ekzistuese sot. Në këtë dokument, do të paraqiten të gjitha ndryshimet e mundshme, që ka pësuar objekti nga leja e miratuar, duke reflektuar sipërfaqet e shtuara, sipërfaqet e mbyllura, ndryshimet e destinacionit.
Përcaktimi i sipërfaqes
Personi i autorizuar, duhet të konfirmojë se, së bashku me projektin e zbatuar, të jetë dorëzuar edhe tabela e sipërfaqeve në çdo kuotë, me ndryshimet që janë realizuar nga projekti i miratuar me leje ndërtimi. Personi i autorizuar duhet të dorëzoje në format digjital projektin e pallatit të ndërtuar pa leje.
Akt-ekspertimi i objektit
Çfarëdo akti noterial, që lidhet me posedimin dhe pronësinë, është mirë të depozitohet si dokumentacion shtesë, për të qartësuar gjendjen juridike. Personi i autorizuar duhet të dorëzoje akt ekspertizën për qëndrueshmërinë e objektit, të hartuar dhe firmosur nga një inxhinier konstruktor i licencuar. Së bashku me akt-ekspertizën, duhet të jenë të bashkëlidhura licenca e vlefshme juridikisht, e noterizuar, (studio apo individ, qoftë). Akti realizohet një i vetëm për të gjithë godinën, pavarësisht se sa prej banorëve kanë paguar apo jo për realizimin e aktit. Nëse do të disponohet, dokument i vlefshëm juridikisht, konsiderohet edhe deklarata noteriale e konstruktorit, zbatuesit të punimeve dhe investitorit, ku sigurohet se objekti i zbatuar është konstruktivisht i qëndrueshëm edhe pas ndryshimeve në zbatim.
E drejta mbi sipërfaqet e përbashkëta
Personi i autorizuar, duhet të saktësojë dhe sigurojë nëse, përfitues në leje legalizimi brenda godinës, janë edhe pronarët e truallit, apo trashëgimtarë të tyre. Nëse në dokumentacionin e poseduar nga ASHK, kontrata e sipërmarrjes është në mungesë, pronarët e truallit duhet të dorëzojnë kopje të akt – marrëveshjes ose kontratës së sipërmarrjes, si dhe çfarëdo akti tjetër noterial, i cili ka lidhje me këtë zhvillim.
